Как оформить снилс в 1С 8.3 ЗУП

СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Личного Счета) – это уникальный числовой идентификатор каждого застрахованного лица в России. СНИЛС необходим для получения пенсии, социальных пособий и других преимуществ, а также для осуществления некоторых финансовых операций.

В 1С 8.3 ЗУП – программе для учета персонала и расчета заработной платы – можно легко и быстро оформить СНИЛС для сотрудников организации. В этой статье мы расскажем, как сделать это, используя доступные инструменты программы.

Для начала необходимо открыть модуль «Учет персонала» в 1С 8.3 ЗУП. Далее выберите нужного сотрудника, у которого отсутствует информация о СНИЛС, и откройте его карточку. Во вкладке «Документы» найдите раздел «Документы, удостоверяющие личность», в котором нужно будет добавить новый документ «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования».

После этого откроется окно, в котором необходимо указать серию и номер СНИЛС сотрудника. Серия и номер должны быть указаны без пробелов и разделителей. Далее нажмите кнопку «Проверить СНИЛС», чтобы программа автоматически проверила правильность введенного номера. Если номер указан неверно, система выдаст соответствующее сообщение.

Как получить СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП?

Чтобы получить СНИЛС (Страховое номер индивидуального лицевого счёта) в программе 1С 8.3 ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайдите в модуль «Кадры и Зарплата» программы 1С 8.3 ЗУП.

2. Перейдите в раздел «Сотрудники».

3. Выберите нужного сотрудника из списка.

4. Откройте карточку сотрудника.

5. Перейдите на вкладку «Документы».

6. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новый документ.

7. В открывшемся окне выберите тип документа «СНИЛС».

8. Заполните необходимые поля в соответствии с требованиями системы.

9. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

10. Вернитесь на вкладку «Документы» и убедитесь, что документ «СНИЛС» добавлен к карточке сотрудника.

Теперь у вас есть возможность получить и хранить СНИЛС каждого сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП. Это поможет вам упростить учет и обработку данных о сотрудниках.

Запуск программы и выбор меню

Для того чтобы оформить СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП, необходимо сначала запустить программу и выбрать нужное меню.

1. Запустите программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».

2. После запуска программы вы увидите главное окно программы 1С 8.3 ЗУП. В левом верхнем углу окна расположено главное меню программы.

3. Чтобы оформить СНИЛС, выберите нужное меню, в котором находятся необходимые функции для работы с СНИЛС. Например, для работы с сотрудниками выберите меню «Кадры и Зарплата», а затем раздел «Сотрудники».

4. После выбора нужного меню появится соответствующий раздел программы, в котором вы сможете оформить СНИЛС для сотрудников. В этом разделе будут доступны все необходимые функции и поля для ввода данных о СНИЛС.

Теперь вы можете начать оформление СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП, следуя дальнейшим инструкциям и указаниям программы.

Вход в режим «Рабочее место сотрудника»

Для оформления СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зайти в режим «Рабочее место сотрудника». Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере.
  2. В главном меню выберите пункт «Рабочее место сотрудника» и нажмите на него.
  3. В открывшемся окне необходимо выбрать сотрудника, для которого вы хотите оформить СНИЛС. Если сотрудник уже есть в списке, просто выберите его из списка. Если сотрудника нет в списке, нажмите кнопку «Добавить сотрудника» и заполните все необходимые данные.
  4. После выбора или добавления сотрудника, нажмите кнопку «ОК» для входа в режим «Рабочее место сотрудника».

Теперь вы находитесь в режиме «Рабочее место сотрудника» и можете приступить к оформлению СНИЛС. В этом режиме вы сможете внести все необходимые данные о сотруднике, включая его СНИЛС.

Создание новой карточки сотрудника

Для оформления СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо создать новую карточку сотрудника. В данном разделе мы расскажем о том, как выполнить данный шаг.

  1. В основном меню программы выберите раздел «Кадры и зарплата».
  2. В разделе «Кадры и зарплата» выберите пункт «Сотрудники».
  3. В открывшемся окне выберите пункт «Создать».
  4. Заполните необходимую информацию о сотруднике: фамилию, имя, отчество, дату рождения и другие данные.
  5. После заполнения информации нажмите кнопку «Сохранить».

После выполнения указанных действий, новая карточка сотрудника будет создана. Теперь вы можете переходить к следующему шагу — оформлению СНИЛС.

Заполнение персональных данных

Для оформления СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП необходимо заполнить персональные данные работника. Это включает следующие поля:

ПолеОписание
ФамилияУкажите фамилию работника. Поле должно содержать только буквы русского алфавита.
ИмяУкажите имя работника. Поле должно содержать только буквы русского алфавита.
ОтчествоУкажите отчество работника. Поле должно содержать только буквы русского алфавита.
Дата рожденияУкажите дату рождения работника. Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ.
ПолВыберите пол работника из предложенных вариантов: «Мужской» или «Женский».
Место рожденияУкажите место рождения работника. Поле должно содержать только буквы русского алфавита.

После того, как вы заполнили все необходимые поля, вы можете сохранить их и продолжить процесс оформления СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП.

Установка значения для поля «СНИЛС»

Для установки значения для поля «СНИЛС» в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть форму карточки сотрудника.
  2. Перейти на вкладку «Документы».
  3. Выбрать документ «СНИЛС» из списка документов.
  4. Нажать на кнопку «Изменить» рядом с полем «СНИЛС».
  5. В открывшемся окне ввести значение СНИЛС в соответствующее поле.
  6. Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенного значения.

После выполнения этих шагов значение для поля «СНИЛС» будет успешно установлено в карточке сотрудника.

Подтверждение заполнения и сохранение данных

После того, как вы заполнили все необходимые поля для оформления СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП, вам необходимо подтвердить правильность заполнения и сохранить данные. Для этого следуйте инструкциям ниже:

  1. Проверьте все заполненные поля на наличие ошибок или опечаток. Убедитесь, что все данные введены корректно и соответствуют требованиям.
  2. После проверки нажмите на кнопку «Подтвердить» или «Сохранить».
  3. Появится сообщение о успешном сохранении данных. Убедитесь, что ваши данные были успешно добавлены в базу данных.
  4. Закройте окно или выйдите из программы, чтобы завершить процесс оформления СНИЛС.

Обязательно сохраните копию ваших данных для дальнейшей проверки или использования.

Поздравляем! Вы успешно заполнили и сохранены данные для оформления СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП.

Проверка наличия СНИЛС в базе данных

Для проверки наличия СНИЛС в базе данных в системе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу 1С 8.3 ЗУП.
  2. Перейти в раздел «Кадры и персонал».
  3. Выбрать вкладку «Сотрудники».
  4. В поле «Поиск» ввести номер СНИЛС, который нужно проверить.

После ввода номера СНИЛС система автоматически выполнит поиск записи в базе данных по указанному номеру. Если СНИЛС в базе данных существует, то программа отобразит найденную запись сотрудника.

Если СНИЛС в базе данных отсутствует, программа не выдаст результатов поиска.

Проверка наличия СНИЛС в базе данных позволяет оперативно узнать, находится ли данная запись в системе, и необходима при регистрации новых сотрудников или обновлении информации о существующих.

В 1С 8.3 ЗУП предоставляется возможность выгрузить отчет о СНИЛС сотрудников компании. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Зайти в программу 1С 8.3 ЗУП и открыть нужную информационную базу.
  2. Перейти в раздел «Отчеты» и выбрать подраздел «Социальное страхование».
  3. В списке доступных отчетов выбрать «Отчет по СНИЛС».
  4. Указать необходимые параметры отчета, такие как дата начала и дата окончания периода, по которому нужно получить информацию о СНИЛС сотрудников.
  5. Нажать кнопку «Сформировать отчет».

После выполнения этих действий система 1С 8.3 ЗУП сформирует отчет о СНИЛС, содержащий информацию о всех сотрудниках компании, включая их ФИО и номера СНИЛС. Отчет можно сохранить в нужном формате (например, Excel) и распечатать при необходимости.

Таким образом, выгрузка отчета о СНИЛС в программе 1С 8.3 ЗУП позволяет оперативно получить информацию о номерах СНИЛС всех сотрудников компании для дальнейшего использования.

Оцените статью